نرم افزار صفحه پرداز نويسا يك ابزار پرقدرت براى صفحه آرايى خودكار صفحات نيازمندى هاى روزنامه ها است. اين نرم افزار شامل يك بانك اطلاعاتى و نرم افزار صفحه آرايى پيج ميكر است. كاربر همزمان با ورود هر آگهى به اين بانك اطلاعاتى، طرح آن را در نرم افزار صفحه آرايى ايجاد و آن را در بانك اطلاعاتى كپى مى كند. پس از ورود همه آگهى هاى مربوط به هر صفحه، نرم افزار صفحه پرداز نويسا با توجه به سرفصل هر آگهى و ارجحيت هاى صفحه آرايى، آگهى ها را در صفحه جاگذارى مى كند. در اين مرحله كاربر مى تواند در محيط بانك اطلاعاتى طرح صفحه را از طريق يك رابط كاربر گرافيكى مشاهده كند و در صورت لزوم محل قرار گرفتن آگهى ها را به دلخواه خود تغيير دهد. پس از نهايى شدن طرح صفحات، نرم افزار صفحه پرداز نويسا، يك سند الگوى نرم افزار صفحه آرايى را باز مى كند و آگهى ها را در اين سند مى چيند. با انتقال آگهى ها به محيط نرم افزار صفحه آرايى، صفحات نيازمندى ها آماده چاپ هستند و مى توان آنها را براى تهيه فيلم به ليتوگرافى فرستاد.
جاگذارى آگهى ها در صفحه
الگوريتمى كه در نرم افزار صفحه پرداز نويسا براى جاگذارى آگهى ها طراحى شده است، عملكردى هوشمندانه دارد و چيدن آگهى ها را بر اساس اولويت هايى كه توسط مدير سيستم تعيين مى شوند و با رعايت اصول صفحه آرايى انجام مى دهد. به عنوان مثال آگهى هاى تك ستونى از بالا به پايين و آگهى هاى چند ستونى از پايين به بالا در صفحه چيده مى شوند و سرفصل آگهى ها هيچگاه در انتهاى ستون قرار نمى گيرد. فضاهاى خالى بين آگهى ها نيز به صورت خودكار توسط نرم افزار با تصاوير تزئينى يا آگهى هاى اطلاع رسانى پُر مى شود.
ترتيب چيدن آگهى هاى هر سرفصل توسط يك الگوريتم جايگشت منصفانه محاسبه مى شود به نحوى كه اگر يك آگهى در يك نوبت چاپ در آخرين مكان چاپ شود، در نوبت بعدى چاپ به عنوان اولين آگهى چاپ خواهد شد. محل قرار گرفتن آگهى هاى جديد به نسبت آگهى هايى كه قبلاً به چاپ رسيده اند نيز در كنترل مدير سيستم است و مدير سيستم مى تواند تعيين كند كه آگهى هاى جديد در چه محدوده اى از آگهى هاى نوبت دار سرفصل مربوطه چاپ شوند.
در كنار ويژگى جاگذارى خودكار آگهى ها، در اين نرم افزار قابليت هاى زيادى براى بهبود كيفيت صفحه آرايى پيش بينى شده است. به عنوان مثال اگر بخواهيم يك آگهى هميشه در صفحه مشخصى چاپ شود، كافى است در زمان ثبت آگهى، شماره صفحه مورد نظر را تعيين كنيم. اگر بخواهيم آگهى در جاى مشخصى از صفحه چاپ شود، بايد علاوه بر شماره صفحه، شماره سطر و ستون محل چاپ آگهى را نيز مشخص كنيم و اگر قرار باشد آگهى در يك سرفصل مشخص و در جاى بخصوصى از صفحه چاپ شود، بايد سرفصل آگهى و شماره سطر و ستون محل چاپ آن را تعيين كنيم تا شماره صفحه آگهى توسط نرم افزار و در ضمن جاگذارى آگهى ها مشخص شود. در جاگذارى اين نوع آگهى ها حتى مى توان محل قرار گرفتن آگهى در صفحات فرد و زوج را به صورت تقارنى تعيين كرد. مجموعه اين ويژگى ها جاگذارى آگهى هاى خاص يا عناصرى نظير جدول يا فال را كه هميشه در يك صفحه خاص يا در محل خاصى از صفحه قرار مى گيرند بسيار تسهيل مى كند.
كار در محيط شبكه
اين نرم افزار براى كار در محيط شبكه طراحى شده است. كاربران مختلف مى توانند به صورت همزمان عمليات ورود آگهى جديد، اصلاح آگهى ها، تغيير محل آگهى ها در صفحه و يا حتى صفحه آرايى صفحه هاى مختلف را انجام دهند. در اين نرم افزار ميزان دستيابى هر يك از كاربران توسط مدير سيستم كنترل مى شود. تك تك عمليات نظير بازكردن هر يك از پنجره ها، ورود ركورد جديد، اصلاح ركوردها و چاپ آنها قابل كنترل است.
واقعه نگار اين نرم افزار،كليه عمليات كاربران را به همراه تاريخ و ساعت ثبت مى كند به نحوى كه مدير سيستم به سادگى مى تواند روند تغييرات هر يك از آگهى ها را مشاهده كند.
گزارش ها و محاسبات مالى
نرم افزار صفحه پرداز نويسا علاوه بر صفحه آرايى صفحات نيازمندى ها، محاسبات مالى مربوطه را نيز انجام مى دهد. در اين نرم افزار، بخش محاسبات مالى با بخش صفحه آرايى ارتباط مستقيم دارد به نوعى كه همزمان با ثبت يك آگهى در بخش صفحه آرايى، قيمت آگهى و تخفيف هاى مختلف حجمى و زمانى به صورت كاملاً خودكار محاسبه مى شوند. در اين نرم افزار مى توان تخفيف هاى حجمى، زمانى و موضوعى آگهى ها را به صورت جدول هاى تصاعدى تعريف كرد. اين نرم افزار قابليت توليد گزارش هاى متنوعى نظير گزارش زير را دارد:
- گزارش عملكرد كاربران
- گزارش فضاى اشغالى صفحه ها
- گزارش متوسط تكرار آگهى ها
- گزارش توليد
- گزارش درآمد
- گزارش درآمد به تفكيك مشترى
- گزارش درآمد به تفكيك صفحه
- گزارش توليد به تفكيك بازارياب
- گزارش درآمد به تفكيك بازارياب
- گزارش توليد به تفكيك سرفصل
- گزارش درآمد به تفكيك سرفصل
- گزارش تعداد سلول هاى صفحه ها
- گزارش شمارش كادرها بر اساس پهناى آگهى
- گزارش عملكرد بازارياب ها
- گزارش ترتيب صفحه آرايى آگهى ها
- گزارش وصول به تفكيك بازارياب
- گزارش وصول به تفكيك مأمور وصول
- گزارش درآمد و وصول به تفكيك بازارياب
- گزارش درآمد و وصول به تفكيك مأمور وصول
- گزارش عملكرد مالى
- گزارش آگهى هاى نقدى
- گزارش تراز قيمت آگهى ها و مبالغ پرداختى
- گزارش تعداد كادر صفحات به تفكيك بازارياب
- گزارش درآمد روزانه بر اساس تاريخ چاپ
- گزارش آگهى هاى چاپ نشده
- گزارش توليد روزانه بر اساس تاريخ چاپ
- گزارش مغايرتهاى ماهانه
- گزارش عملكرد بازارياب ها به تفكيك ماه هاى سال
- گزارش مابه التفاوت آگهى هاى قطع شده
سابقه بهره بردارى
در نرم افزار صفحه پرداز نويسا همه مشخصات صفحه آرايى نظير ابعاد كادرهاى آگهى، فاصله هاى افقى و عمودى بين كادرها، ابعاد صفحات آگهى و تعداد سطرها و ستون هاى آگهى در هر صفحه توسط مدير سيستم قابل تغيير هستند. همين ويژگى باعث مى شود كه روزنامه هاى مختلف با تركيب هاى متفاوت صفحه آرايى بتوانند از اين نرم افزار استفاده كنند. در حال حاضر صفحات نيازمندى هاى روزنامه هاى ايران، جام جم و شرق با استفاده از نرم افزار صفحه پرداز نويسا توليد مى شوند.
نرم افزار صفحه پرداز نويسا محدوديت خاصى براى تعداد صفحات آگهى ندارد. اين نرم افزار قادر است تا چند صد صفحه آگهى را با سرعت مناسب توليد و صفحه آرايى كند. مؤسساتى كه از اين نرم افزار استفاده مى كنند، در عمل بيش از صد صفحه آگهى در روز را با اين نرم افزار توليد كرده اند.
بستر سخت افزارى
نرم افزار صفحه پرداز نويسا در يك شبكه مركب از كامپيوترهاى مكينتاش و PC كار مى كند. طراحى بانك اطلاعاتى اين نرم افزار به گونه اى است كه كامپيوترهاى مكينتاش و PC مى توانند به طور همزمان با سرويس دهنده مركزى اين بانك اطلاعاتى ارتباط برقرار كنند. كاربرانى كه عمليات ورود آگهى و صفحه آرايى را انجام مى دهند، الزاماً بايد با كامپيوتر مكينتاش كار كنند اما ساير كاربران نظير كاربران بخش حسابدارى و گزارش هاى مالى مى توانند با كامپيوتر مكينتاش يا PC كار كنند.
اين نرم افزار به يك كامپيوتر مكينتاش به عنوان سرويس دهنده مركزى نياز دارد و كليه ايستگاه هاى كارى بايد از طريق يك شبكه اترنت به يكديگر متصل باشند.
سخت افزار و نرم افزار مورد نياز اين نرم افزار به ترتيب زير است:
- سرويس دهنده مركزى بانك اطلاعاتى: كامپيوتر پاور مكينتاش (ترجيحاً مدل G4)با ۲۵۶ مگابات حافظه آزاد و سيستم عامل ۸ يا ۹ مكينتاش.
- ايستگاه هاى كارى ورود آگهى: كامپيوتر پاور مكينتاش با ۱۲۸ مگابايت حافظه و سيستم عامل ۸ يا ۹ مكينتاش.
- ايستگاه هاى كارى صفحه آرايى: كامپيوتر پاور مكينتاش (ترجيحاً مدل G3 يا G4) با ۱۲۸ مگابايت حافظه و سيستم عامل ۸ يا ۹ مكينتاش.
- ايستگاه هاى كارى حسابدارى: كامپيوتر پاور مكينتاش با ۶۴ مگابايت حافظه و سيستم عامل ۸ يا ۹ مكينتاش يا كامپيوتر PC با پردازنده پنتيوم ۴ با ۵۱۲ مگابايت حافظه.
ويژگى هاى نرم افزار صفحه پرداز نويسا
- نگهدارى سوابق آگهى ها در يك بانك اطلاعاتى
- امكان جستجوى آگهى بر اساس هر يك از اطلاعات آن
- كنترل شماره تلفن آگهى دهنده براى يك دوره زمانى خاص، به منظور جلوگيرى از تداخل عملكرد نمايندگى ها
- امكان تعريف سرفصل هاى آگهى تا شش سطح متداخل
- امكان استفاده از لوگوى هاى تصويرى براى هر سرفصل
- رعايت عدالت در ترتيب چاپ آگهى هاى نوبت دار
- جاگذارى و صفحه آرايى آگهى ها بدون محدوديت ابعاد، از آگهى هاى كوچك يك كادرى تا آگهى هاى چندستونى و آگهى هاى تمام صفحه
- جاگذارى آگهى هاى چند ستونى از پايين صفحه
- جلوگيرى از شروع سرفصل هاى آگهى در انتهاى ستون
- پركردن فضاى خالى بين آگهى ها با تصاوير تزئينى مربوط به هر سرفصل
- مشاهده و اصلاح طرح صفحات آگهى در محيط بانك اطلاعاتى از طريق يك رابط كاربر گرافيكى
- توليد فهرست سرفصل هاى آگهى با شماره صفحه حاوى سرفصل
- كار در يك شبكه مركب از كامپيوترهاى مكينتاش و PC
- امكان كنترل ميزان دستيابى هر گروه از كاربران در حد تك تك عمليات نظير ايجاد، ويرايش، حذف يا چاپ ركوردها
- ثبت كليه عمليات كاربران توسط واقعه نگار خودكار
- توليد و چاپ صورت حساب آگهى
- توليد انواع گزارش هاى مورد نياز بخش هاى توليد و سفارش آگهى
- امكان كپى كردن گزارش ها به محيط ساير نرم افزارها نظير نرم افزار اكسل جهت رسم نمودار يا هر نوع پردازش ديگر